绿翠珠宝-小火车项目安装交付规范

一、项目介绍

绿翠珠宝集团是公司发展最快的客户之一，业态包含：电玩、小黄鸭外广场、小火车、运动馆等多个业态。本规范仅对小火车业务的安装交付进行规范。因为未来会存在短期内大量开店的情况，为了保障客户项目快速落地、高质量交付安装、节省安装开支，未来会采用远程指导安装的模式，特梳理此规范以确保安装交付的一致性。

二、系统的开通

1.系统开通与支付配置

新开门店，由小火车负责人 胡会勤（18620972769） 提前1个工作日在 [��【电总】小火车（绿翠.总直）&油菜花] 服务群内通知 油菜花杨晓华18933906751/黎世亮13827676212 部署门店，开通门店需提供信息如下：

• 门店位置： • 开业时间：

系统部署完成后，油菜花杨晓华18933906751/黎世亮13827676212 需将门店域名信息更新至[��【电总】小火车（绿翠.总直）&油菜花] 服务群的群公告。群公告更新即代表系统部署完成。

确定新开门店后，油菜花黎世亮13827676212 联系总部财务陈丽华18702027800确认和配置新店收款信息以及小程序开通。

2.系统配置-总部操作部分

A.门店基础信息配置

收到系统群公告更新后，总部财务陈丽华18702027800登录总部后台 [http://y64720001.yun.youcaihua.net:88/admin ] 进行门店基础信息修改，具体如下：

设置路径：总部后台->总部->门店管理

• 门店命名：小火车（A/B+两位序号+区县+商城俗称+店），例: 小火车（A04金沙龙湖店） ,A代表室外运营项目，B代表室内项目。 • 所属区域：区域主要用于控制充值金额的通用，若开启储值漫游，则按照区域通用；若未开启储值漫游，则此功能只有标记作用。 • 业 态：用于管控手机报表中的业态分类 • 分管股东：用于管控手机报表中每个业态下的分组

B.手机报表配置

门店信息配置完后，总部财务 陈丽华18702027800应给相关领导添加好手机报表，完成此步骤，领导们方可在手机端查看营业数据。需要添加手机报表的人员：

• 王凤清-所有门店 林仙珍-所有门店 万小庆-所有门店 • 刘晓童-所有门店 胡会勤-所有小火车门店

除以上人员外，其他人员绑定手机报表需要经过林总审批后，方可添加。

C.员工账号管理

• 总部用户（小火车总监/主管）

小火车总监/主管账号在总部添加，胡会勤权限为[门店-小火车总监]，负权限范围为所有小火车门店，曾春林、伍嘉茹权限为[门店-小火车主管]，权限范围为对应自己负责区域门店。员工离职或调岗，在办理员工手续的同时应将对应员工信息通知总部，由总部进行员工账号停用或权限调整。

操作路径：总部后台->总部->用户管理

• 总监主管绑定扫码退货授权，每个店均需绑定

路径：门店后台->设置->游乐掌柜， 在系统后台关联好游乐掌柜账号后，需引导员工关注“游乐管理在线”公众号并注册绑定游乐掌柜账号。

• 门店用户（小火车收银员）

收银员权限为[门店-小火车收银]。所有人员账号要求用姓名全称（例：陈丽华的登录账号应为chenlihua，不允许命名为clh、dz、sy01等）、录入手机号码。员工离职或调岗，在办理员工手续的同时应将对应员工信息通知总部，由总部进行员工账号停用或权限调整。

操作路径：门店后台->设置->用户管理

三、POS机连接系统

1. POS机连接与配置

A、 流量卡安装

收到POS机后，随机会配一张流量卡，安装到如图位置

B、 POS机激活

新机开机后会有一些列激活流程，统一点[跳过]，最后点[激活]进入POS系统

C、 油菜花软件登录

步骤1:在油菜花后台创建收银终端

步骤2：POS机连接系统

D、 流量卡激活

E、 若屏幕没有油菜花程序/流量服务程序怎么办？

步骤1：在POS主屏幕页面，按住屏幕由下往上滑，带出已有程序屏。若已经存在相应程序，长按程序图标，直接拖拽到主屏幕即可（跟安卓手机的操作一样）。

步骤2：按住屏幕由下往上滑，带出屏幕中没有对应程序，则需要先到应用商城下载，下载后再按照“步骤1”拖拽到主屏幕即可。

2. POS机升级与更新

四、套餐&活动设置

1. 开业前必设内容

A、 入会套餐添加门店，路径:总部后台->商品->入会套餐

B、 添加小火车项目，路径:门店后台->终端->游乐项目，项目类型为模拟机，记得要添加端口

C、 设置小程序入会级别为“小火车会员”，路径:门店后台->小程序->小程序入会级别设置

D、 设置小程序扫码扣费/扣次，路径：门店后台->终端->扫码游戏方案

• 此方案既支持扣储值/次数，也支持直接微信支付宝扫码直接支付 • 顾客扫码直接扣次数的时候，每 次扫码只能扣一次，如果是两人乘车，需要扫两次码 • 使用扫码游戏的门店，设置好扫码方案后 一定要设置设备自动退款为虚拟项目 ，否则会不扣款或者自动退 • 需要支持支付宝扫码直接付款时，需要点一下“同步支付方式支付宝设置”，操作如下：

E、 物料制作，二维码下载

• 小程序二维码下载，小程序二维码主要用于顾客扫码充值/购票

• 扫码游戏二维码下载，扫码游戏二维码主要用于顾客自助扫码扣储值/次数或直接付现

2. 销售套餐设置

A、 商品分类规范

注意： 为了商品管理规范，小火车指定商品分类如上图，不可随意选择。 若需添加商品分类，联系总部财务 陈丽华 18702027800 。

B、 单次卡/多次卡

多次卡指设置好固定次数，每在一个项目消费就扣对应次数的门票。

设置路径：门店后台-商品-游乐套票-新增计次票

注意：

• 多次卡要设置会员限购，避免收银员错将门票直接打出，未存入会员账户。 • 用于绑定抖音、美团的门票，无需上架。

C、 月卡/季卡/年卡

月卡/季卡/年卡指在约定的时间内，顾客可在指定项目上无限次畅玩。

设置路径：门店后台-商品-游乐套票-新增期限票

注意：

• 月卡/季卡/年卡要设置会员限购，避免收银员错将门票直接打出未存入会员账户。 • 月卡/季卡/年卡存在一卡多用的风险，建议办卡时先录入会员照片，游玩时要求顾客先到收银台核对会员照片，是本人方可乘车。

D、 储值套餐

充值套餐指游戏币套餐，包括代币套餐、金币套餐。 设置路径：门店后台-商品-游戏币套餐-新增游戏币套餐

注意：

• 售币类型要选择：代币 • 商品分类要选择：小火车/活动套餐 • 用于抖音/美团绑定的套餐，不需要上架

E、 小程序套餐上架

F、 门票自动核销规则设置要求

3. 小程序装修

A、 小程序套餐展示分组设置

• 小程序套餐展示分组设置

设置路径：门店后台->小程序->小程序商品->售卖展示设置

注意：系统初始化时，展示分组设置为：单次票、多次卡、期限卡、广场车套餐、大炮乐园、线下活动 • 小程序套餐展示分组修改

B、 小程序首页功能展示

• B1、金刚区-初始化设置要求

• 使用门票的门店

• 使用储值的门店

• B2、副功能区-初始化设置要求

• B3、首页轮播图-初始化设置要求

• B4、储值别名设置要求

• 使用门票的门店

• B5、奥特曼小火车装修物料包

下载地址：

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4. POS使用教程

A、 POS机开卡扣费流程

B、 POS机退货授权

C、 POS机录入会员头像