绿翠珠宝集团是公司发展最快的客户之一,业态包含:电玩、小黄鸭外广场、小火车、运动馆等多个业态。本规范仅对小火车业务的安装交付进行规范。因为未来会存在短期内大量开店的情况,为了保障客户项目快速落地、高质量交付安装、节省安装开支,未来会采用远程指导安装的模式,特梳理此规范以确保安装交付的一致性。
新开门店,由小火车负责人 胡会勤(18620972769) 提前1个工作日在 [【电总】小火车(绿翠.总直)&油菜花] 服务群内通知 油菜花杨晓华18933906751/黎世亮13827676212 部署门店,开通门店需提供信息如下:
• 门店位置:
• 开业时间:
系统部署完成后, 油菜花杨晓华18933906751/黎世亮13827676212需将门店域名信息更新至[【电总】小火车(绿翠.总直)&油菜花] 服务群的群公告。群公告更新即代表系统部署完成。
确定新开门店后, 油菜花黎世亮13827676212联系总部财务陈丽华18702027800确认和配置新店收款信息以及小程序开通。
收到系统群公告更新后,总部财务陈丽华18702027800登录总部后台 [http://y64720001.yun.youcaihua.net:88/admin ] 进行门店基础信息修改,具体如下:
设置路径:总部后台->总部->门店管理
• 门店命名:小火车(A/B+两位序号+区县+商城俗称+店),例: 小火车(A04金沙龙湖店) ,A代表室外运营项目,B代表室内项目。
• 所属区域:区域主要用于控制充值金额的通用,若开启储值漫游,则按照区域通用;若未开启储值漫游,则此功能只有标记作用。
• 业 态:用于管控手机报表中的业态分类
• 分管股东:用于管控手机报表中每个业态下的分组
门店信息配置完后,总部财务 陈丽华 18702027800 应给相关领导添加好手机报表,完成此步骤,领导们方可在手机端查看营业数据。需要添加手机报表的人员:
• 王凤清-所有门店 林仙珍-所有门店 万小庆-所有门店
• 刘晓童-所有门店 胡会勤-所有小火车门店
除以上人员外,其他人员绑定手机报表需要经过林总审批后,方可添加。
小火车总监/主管账号在总部添加,胡会勤权限为[门店-小火车总监],负权限范围为所有小火车门店,曾春林、伍嘉茹权限为[门店-小火车主管],权限范围为对应自己负责区域门店。员工离职或调岗,在办理员工手续的同时应将对应员工信息通知总部,由总部进行员工账号停用或权限调整。
操作路径:总部后台->总部->用户管理
收银员权限为[门店-小火车收银]。所有人员账号要求用姓名全称(例:陈丽华的登录账号应为chenlihua,不允许命名为clh、dz、sy01等)、录入手机号码。员工离职或调岗,在办理员工手续的同时应将对应员工信息通知总部,由总部进行员工账号停用或权限调整。
操作路径:门店后台->设置->用户管理
收到POS机后,随机会配一张流量卡,安装到如图位置
新机开机后会有一些列激活流程,统一点[跳过],最后点[激活]进入POS系统
步骤1:在POS主屏幕页面,按住屏幕由下往上滑,带出已有程序屏。若已经存在相应程序,长按程序图标,直接拖拽到主屏幕即可(跟安卓手机的操作一样)。
步骤2:按住屏幕由下往上滑,带出屏幕中没有对应程序,则需要先到应用商城下载,下载后再按照“步骤1”拖拽到主屏幕即可。
• 此方案既支持扣储值/次数,也支持直接微信支付宝扫码直接支付
• 顾客扫码直接扣次数的时候,每 次扫码只能扣一次,如果是两人乘车,需要扫两次码
• 使用扫码游戏的门店,设置好扫码方案后 一定要设置设备自动退款为虚拟项目 ,否则会不扣款或者自动退
• 需要支持支付宝扫码直接付款时,需要点一下“同步支付方式支付宝设置”,操作如下:
注意: 为了商品管理规范,小火车指定商品分类如上图,不可随意选择。
若需添加商品分类,联系总部财务 陈丽华 18702027800 。
多次卡指设置好固定次数,每在一个项目消费就扣对应次数的门票。
设置路径:门店后台-商品-游乐套票-新增计次票
注意:
• 多次卡要设置会员限购,避免收银员错将门票直接打出,未存入会员账户。
• 用于绑定抖音、美团的门票,无需上架。
月卡/季卡/年卡指在约定的时间内,顾客可在指定项目上无限次畅玩。
设置路径:门店后台-商品-游乐套票-新增期限票
注意:
• 月卡/季卡/年卡要设置会员限购,避免收银员错将门票直接打出未存入会员账户。
• 月卡/季卡/年卡存在一卡多用的风险,建议办卡时先录入会员照片,游玩时要求顾客先到收银台核对会员照片,是本人方可乘车。
充值套餐指游戏币套餐,包括代币套餐、金币套餐。
设置路径:门店后台-商品-游戏币套餐-新增游戏币套餐
注意:
• 售币类型要选择:代币
• 商品分类要选择:小火车/活动套餐
• 用于抖音/美团绑定的套餐,不需要上架
设置路径:门店后台->小程序->小程序商品->售卖展示设置
注意:系统初始化时,展示分组设置为:单次票、多次卡、期限卡、广场车套餐、大炮乐园、线下活动
• 小程序套餐展示分组修改
下载地址:
https://nos-pulic.oss-cn-shenzhen.aliyuncs.com/%E5%AE%9E%E6%96%BD%E7%BB%84%E5%AE%89%E8%A3%85%E5%B7%A5%E5%85%B7/%E7%BB%BF%E7%BF%A0%E7%8F%A0%E5%AE%9D%E5%B0%8F%E7%A8%8B%E5%BA%8F%E7%89%A9%E6%96%99/OP%E5%A5%A5%E7%89%B9%E6%9B%BC%E5%B0%8F%E7%A8%8B%E5%BA%8F.zip