2022-10-09 16:02:58 版本 : 芸苔后台操作文档
作者: 高晓钦 于 2022年06月16日 发布在分类 / 芸苔外部知识库 / 基本操作 下,并于 2022年10月09日 编辑
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2022-10-09 16:18:25[当前版本] 高晓钦 其他原因...
2022-10-09 16:02:58 高晓钦 其他原因...
2022-10-09 16:02:00 高晓钦 其他原因...
2022-06-16 15:14:56 高晓钦 新增芸苔

1.关注并置顶芸台公众号

    使用芸苔系统,需关注微信公众号 - 芸苔新零售,由此路径进入芸苔后台界面,流程如下 :

    置顶公众号,方便我们进入后台管理:

2.门店设置

     进入后台后,我们首先需要增加门店信息

     设置路径:

    登录微信 -找到“芸苔新零售”-选择【管门店】-选择底部的【我的】-【门店管理】-点击【新增门店】-填入门店信息后点击【确定新增】     

     流程如下:



3.账号设置

3.1权限设置

    创建好门店后,接着我们需要给对应门店角色增加账号

     设置路径:   

    进入芸苔后台-点击【子账号管理】 - 点击【新增角色】 - 设置完成后点击【√】 - 返回子账号管理,点击【新增子账号】 - 填写对应角色信息,选择门店,点击【确认】 - 确认无误,点击【保存】

     流程如下:

3.2员工绩效设置

    系统支持统计员工售卖的商品信息,便于计算 员工 提成    

    设置路径:

    进入芸苔后台 -- 点击【员工绩效】 -- 找到并点击顶上的【设置】 -- 选择对应门店 -- 点击【新增员工绩效二维码】 -- 输入员工、商品、项目信息 -- 点击【保存】 -- 显示创建成功 -- 返回设置,点击刚才新增的员工信息 -- 找到员工二维码,并长按保存(用于给顾客扫码注册成为门店电子会员) -- 回到【报表】 -- 点击【导出当前数据明细】 -- 弹窗页面,点击【复制】--到浏览器粘贴复制,下载报表。

     流程如下:

4.库存设置

    用于设置商品的库存 但需新建好对应零售商品,并在零售商品设置界面开启参与库存管理, 后续再在库存管 理处进行库存设置

4.1商品入库

设置路径:

商品入库:进入芸苔 --点击【库存管理】--在搜索框输入零售商品名称,点击【查库存】(或直接点击【查库存】,查询全部商品)--点击【入库】--输入入库数量;

流程如下:

4.2库存盘点

设置路径:

库存盘点:在【库存管理】界面,点击库存盘点--在搜索框输入零售商品名称,点击【查找】(或直接点击【查找】,查询全部商品)--输入商品数量,点击【确定】--弹出弹框,点击【关闭】--点击确定盘点。

       流程如下:

5.商品设置

    创建商品套餐信息,包括零售商品、游戏币套餐、套票等

5.1游戏币套餐

     游戏币套餐设置:

      注:芸苔系统并不存在预存款设置,但可以用游戏币去代替预存款使用(取整)。

    进入芸苔后台,点击【游戏币套餐】 - 点击【新增套餐】 -- 核对游戏币套餐内容无误后,点击【确定】 -- 返回设置界面,选择上架门店,查看新增的游戏币套餐。

    流程如下:


5.2零售商品

     零售商品设置:

     注:除了设置常用的零售商品,也可充作游乐项目游玩票设置,用于散客购买,不用进行核销。若商品需要回收,如娃娃类,需开启回收功能并输入积分回收数量;若该商品用于充作游乐项目游玩票,则需要将兑换价格开启,用于会员消费耗币。

     进入芸苔后台,点击【零售商品】 -- 点击【新增商品】 -- 填入商品信息,如价格、名称等 -- 确认信息无误后,选择上架门店,再点击保存【保存】 -- 返回起初的跳转界面,查看新增的商品信息。

    流程如下:


5.3游乐套票

     游乐套票 设置:

     注:该设置主要应用于设置游乐项次卡、月卡、季卡、年卡等套票,除套票类型需额外注意,剩余设置按门店实际情况设置即可,如套票次数、是否限制核销、是否重设有效期;    

    次卡:在套票设置界面,套票类型选择“包含的项目总共玩N次”或“各项目单独设置次数”

    月卡、年卡、季卡:套票类型选择“指定时间内任玩”;

    散客专用:套票类型选择 “仅打印小票,无需核销”。

    流程如下:

6.设备设置

    假如门店有娃娃机、兑币机等设备,就需要在后台设置绑定对应设备,点击设备管理- (若门店无此需要,可跳过)
    设置路径:

    进入芸苔 --点击【设备管理】--点击设备注册--点击兑币机(本文档以兑币机为例)--修改对应设置后,点击【√】保存--弹出弹框,点击【确认】--点击左下角【<】--点击我们新增好的兑币机设备--修改参数设置(需要的话),点击消费二维码--导出二维码并保存。

    流程如下:


7.会员设置

    会员入会,让顾客直接扫门店二维码,进行注册即可入会

     注: 入会后系统会自动生成5个会员级别,可根据门店实际情况进行编辑。

7.1会员级别

    设置路径:

    进入芸苔后台,点击【会员管理】 -- (会员级别:点击【等级权益】 -- 点击【会员级别 - 新手】 -- 输入会员级别信息 -- 点击【保存】)

    流程如下:


7.2会员查询

    设置路径:

    点击【会员统计】下方数字 -- 输入指定手机号,确认(会员实体卡查询: -- 点击会员卡 -- 点击启用 / 停用)

    流程如下:


8.订单管理

    后台可查询门店的订单情况,支持退款退单(仅能在后台操作)

     注:订单退款退单只能在后台进行操作, pos机上只能进行订单查询,无法进行订单退款。

    设置路径:

    进入芸苔后台 -- 点击【订单管理】 -- 在搜索栏,输入会员手机号等信息(若需退款退单 -- 找到对应订单 -- 点击【订单退款】 / 【订单退货】)

    流程如下:

9.营销工具

    营销内容:芸苔系统营销设置主要包括有游戏币红包、一物一码、充值送商品等。

    路径:进入芸苔后台 --- 在芸苔后台界面点击【营销工具】                   

9.1游戏币红包

       场景应用:主要应用在门店开业,照顾新老客户而设置的抢红包活动,增加会员活跃度。

    设置路径:

     进入【营销工具】显示界面 --- 点击【游戏币红包】 --- 在跳转界面点击【创建红包】 ---  输入红包内容,确定无误后,点击【确定创建】--- 页面自动跳转回【游戏币红包】显示界面,找到刚创建的游戏币红包,点击【生成二维码】

    流程如下:


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