2024-03-13 16:19:16 版本 : 现场实施手册(2024版)
作者: 梁建宁 于 2024年03月11日 发布在分类 / 现场实施知识库 / 现场实施手册 下,并于 2024年03月13日 编辑
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2024-09-01 09:58:17[当前版本] 梁建宁 更新内容
2024-09-01 09:57:20 梁建宁 更新内容
2024-08-22 16:45:54 梁建宁 更新内容
2024-08-22 16:42:07 梁建宁 更新内容

一、文档说明


二、适用范围


三、流程总概况

阶段过程 阶段时间 阶段工作
上门前准备工作 出发前1天 工具准备
客户情况了解
行程制定
客户情况确认并告知行程
出发现场
上门时现场沟通工作 到达现场前1天 现场情况确认
需求调研
签署现场实施进场协议
制定实施计划
现场实施部分 实施过程1-5天 软件安装
硬件安装
网络调试
系统基础信息搭建
系统培训
全场流程测试
实施结束后验收环节 实施结束当日 资料交接
通知销售回访
验收单填写
离场须知
售后维护 实施后一个月 售后维护要求


四、具体操作指引

第一部分:上门前准备工作

1.1工具准备

流程说明:

上门前,需要提前准备上门所需要的工具,包括所使用的常用软件和手持工具。

特殊提醒:

由于国家政策变动,现在高铁已禁止携带手电钻进站乘车,一般情况会提前通知客户准备手电钻,实际情况因为现场情况异常会有可能未能及时准备,所以请提前准备。

执行要求:

违规说明:

根据《现场实施处罚条例》中,第二章第1条第1及第2点:上面前未完成工具准备要求,并导致实施进度受阻,一经发现,处100元/次罚款,首次违反口头警告处理。


1.2客户信息了解读取

-流程说明

-总体要求

-完成标准

-话术参考

-示例


1.3 行程制定

-流程说明

-总体要求

-制定标准

-禁止事项


1.4 客户情况确认

流程说明:

此流程为实施人员初次联系客户了解现场情况,并与客户最终确认上门时间、到达时间及现场情况确认。

总体要求:

(自我介绍)必须清楚介绍自己,包括公司名称、自己名字;注意:服务商部分介绍自己时请务必告知客户自己为油菜花驻XXX城市驻点工程师,如客户有意义请及时反馈油菜花端进行话术调整。
(场地情况)必须再次与客户确认现场情况(包括服务器采购情况、现场网络准备情况及油菜花设备到达情况);
(行程计划)必须告知客户出发时间及到达时间;
通话过程必须文明有礼、说话清晰。

其他情况处理原则:

与客户沟通切记不要直接拒绝客户,如客户要求你必须飞机过去时,你可先与部门主管沟通确认后,再和客户确认。
与客户沟通尽量做到有问必答,如问题超出你能回答的范围,你可以先记录问题,确认后再回答客户。
遇到与自身获取到的信息不符的情况时,先做到相信客户,并在内部同事中确认情况。切记不要怀疑客户。

话术参考及示例

情况一:场地条件相对完善的话术:

(自我介绍)您好吴总,我是油菜花科技有限公司的技术人员,我叫陈工,是本次负责你们项目的技术人员,打扰您几分钟,想跟您电话沟通下场地一些基本的情况,请问你现在方便吗?

(场地情况)从销售那里了解到您这边的场地都通电通网了,设备也已经摆放好,而且场地装修也完成得差不多了,场地条件基本达到了实施要求,这是一个非常好的消息,非常感谢吴总这边配合将这些东西搞好

(行程计划)我这边的话4月25日去场地,我查了一下行程,预计早上乘坐8点飞机从广州出发,大概在早上11点左右到达武汉,然后坐当地交通工具,大概下午3点左右可以到达场地。您民具体情况我基本了解了,去到场地再跟您对接一些工作上的计划,非常感谢吴总百忙之中抽出时间给我,我们到时见,再见!

情况二:场地条件相对不完善的话术:

(自我介绍)您好吴总,我是油菜花科技有限公司的技术人员,我叫陈工,是本次负责你们项目的技术人员,打扰您几分钟,想跟您电话沟通下场地一些基本的情况,请问你现在方便吗?

(场地情况,风险)我这边了解到咱们场地的装修还不是特别完善,还没通电通网,而且机器也还没准备好,目前这种情况可能还没达到实施要求,会拖延实施时间,甚至可能影响开业,所以希望吴总这边这两天尽量赶一下工期,让场地条件更加完善一些,有助于我们更好的开展实施工作,高效率高质量完成工作开业,

(行程计划)我这边的话4月25日去场地,我查了一下行程,预计早上乘坐8点飞机从广州出发,大概在早上11点左右到达武汉,然后坐当地交通工具,大概下午3点左右可以到达场地。您民具体情况我基本了解了,去到场地再跟您对接一些工作上的计划,非常感谢吴总百忙之中抽出时间给我,我们到时见,再见!

违规说明:

1.严禁粗言秽语,对客户必须有做到文明有礼,一旦发现有此情况给予立即处以开除处分;
2.禁止未主动联系客户、未与客户了解情况、未告知客户出发行程等情况,发现此情况给予100元/次处罚;初次违规可减轻为口头警告


1.5 出发现场

流程说明

-总体要求

-制定标准

特殊情况处理方式


第二部分:上门时现场沟通工作

1.现场情况确认

2.需求调研

3.签署现场实施进场协议

4.制定实施计划


第三部分:软件安装类实施要求

(插入SOP内容,添加安装要求+检查标准+处罚内容)

第四部分:硬件安装类实施要求

流程说明:

实施工程师根据客户采购硬件清单,对现场硬件进行规范性安装及调试,并对一经调试好的硬件进行基础初步测试验证。

实施标准:

①卡头类:

卡头安装调试目录

②自助设备类

③门禁类

④其他类

(插入SOP内容,添加安装要求+检查标准+处罚内容)

第五部分:网络调试类实施要求

标准设备网络调试要求(TP-LINK\锐捷)

非标准网络设备网络调试要求(其他品牌网络调试)

(插入SOP内容,添加安装要求+检查标准+处罚内容)

第六部分:系统基础设置建设

1.基础职位建设要求

2.基础仓库建设要求

3.基础支付方式建设要求

4.基础小程序搭建


第七部分:培训标准

培训通用要求:

1.培训组织安排指引说明

2.培训签到说明

3.培训内容要求

业态1:电玩城

业态2:娃娃机店

业态3:儿童乐园

业态4:家庭娱乐中心

4.培训后反馈要求说明

5.介绍售后渠道和答疑群邀请


第七部分:全场流程测试

总体说明:

执行人:

测试流程:

业态1:电玩城

业态2:娃娃机店

业态3:儿童乐园

业态4:家庭娱乐中心

测试结果要求说明:



第八部分:验收环节

1.资料交接

1.1交接要求

1.2交接人

1.3交接结果反馈

1.4违规说明


2.通知销售回访


3.验收单填写要求


4.离场须知


第九部分:售后维护

1.售后维护要求

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