2024-03-31 10:33:30 版本 : 现场实施手册(2024版)
作者: 梁建宁 于 2024年03月11日 发布在分类 / 现场实施知识库 / 现场实施手册 下,并于 2024年03月31日 编辑
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2024-09-01 09:58:17[当前版本] 梁建宁 更新内容
2024-09-01 09:57:20 梁建宁 更新内容
2024-08-22 16:45:54 梁建宁 更新内容
2024-08-22 16:42:07 梁建宁 更新内容

一、文档说明

(已完成0%)

二、适用范围

(已完成0%)

三、流程总概况

阶段过程 阶段时间 阶段工作
上门前准备工作 出发前1天 工具准备
客户情况了解
行程制定
客户情况确认并告知行程
出发现场
上门时现场沟通工作 到达现场前1天 现场情况确认
需求调研
签署现场实施进场协议
制定实施计划
现场实施部分 实施过程1-5天 软件安装
硬件安装
网络调试
系统基础信息搭建
系统培训
全场流程测试
实施结束后验收环节 实施结束当日 资料交接
通知销售回访
验收单填写
离场须知
售后维护 实施后一个月 售后维护要求


四、具体操作指引

第一部分:上门前准备工作

1.1工具准备

流程说明:

上门前,需要提前准备上门所需要的工具,包括所使用的常用软件和手持工具。

特殊提醒:

由于国家政策变动,现在高铁已禁止携带手电钻进站乘车,一般情况会提前通知客户准备手电钻,实际情况因为现场情况异常会有可能未能及时准备,所以请提前准备。

执行要求:

违规说明:

根据《现场实施处罚条例》中,第二章第1条第1及第2点:上面前未完成工具准备要求,并导致实施进度受阻,一经发现,处100元/次罚款,首次违反口头警告处理。


1.2客户信息了解读取

流程说明:

此流程对客户情况读取进行要求,一般由实施组组长提供客户基本信息,并按照流程要求读取出必要的信息要点。

执行说明:

客户信息了解读取流程说明



1.3 行程制定

流程说明:

此流程用于针对上门前行程进行安排。

总体要求:

1.行程制定可根据实际情况进行合理安排。

制定标准:

1.严格按照实施任务中所委派的开始实施时间来安排行程,必须在开始实施时间前到达门店;

2.本部自有工程师请按照《差旅报销标准》要求来制定行程;

3.服务商请根据自身情况制定行程。

禁止事项:

1.禁止辅张浪费;

2.禁止未联系客户直接购票出发;


1.4 客户情况确认

流程说明:

此流程为实施人员初次联系客户了解现场情况,并与客户最终确认上门时间、到达时间及现场情况确认。

处理流程说明:

请参考:《出发前电话联系客户情况确认流程说明》

违规说明:

1.严禁粗言秽语,对客户必须有做到文明有礼,一旦发现有此情况给予立即处以开除处分;
2.禁止未主动联系客户、未与客户了解情况、未告知客户出发行程等情况,发现此情况给予100元/次处罚;初次违规可减轻为口头警告


1.5 出发现场

流程说明

本流程为明确实施人员出差情况处理及注意事项提醒。

流程操作:

详情请查看《出发现场流程说明》

严禁事项:

1.严禁隐瞒行程;

2.严禁乘坐无牌无证交通工具,以免危机人身安全。

3.严禁虚假报销、因公肥私、通过虚假欺骗手段从公司得到报酬或其它补贴等行为,一经发现,开除,无任何经济补偿或赔偿,并承担因此给公司造成的一切经济损失及止损费用,并返还因此所得的全部款项。 



第二部分:上门时现场沟通工作

1.现场情况确认

2.需求调研

3.签署现场实施进场协议

流程目的:

与客户确认现场实施注意事项,告知客户安装中的风险事项;

执行要求:

1.与客户一同阅读进场协议条款;

2.由客户签署进场协议。

协议连接:《油菜花项目进场实施协议

4.制定实施计划


第三部分:软件安装类实施要求

-流程说明:

安装流程:

-进度:

-已插入SOP内容60%

-未添加安装要求

-未添加检查标准

-未添加处罚内容


第四部分:硬件安装类实施要求

流程说明:

实施工程师根据客户采购硬件清单,对现场硬件进行规范性安装及调试,并对一经调试好的硬件进行基础初步测试验证。

实施标准:

①卡头类:

卡头安装调试目录

②自助设备类

自助设备类安装调试目录

③门禁类

【门禁类安装调试目录】

④其他类

【其他类安装调试目录】

(插入SOP内容,添加安装要求+检查标准+处罚内容)

第五部分:网络调试类实施要求

标准设备网络调试要求(TP-LINK\锐捷)

TP-LINK标准采购调试目录 锐捷标准采购调试目录(待完善)

非标准网络设备网络调试要求(其他品牌网络调试)

(插入SOP内容,添加安装要求+检查标准+处罚内容)

第六部分:系统基础设置建设

游乐宝新门店安装 娱乐管家单店版新门店安装
娱乐管家连锁版/多商户版新门店安装 芸苔新门店安装
第三方系统置换游乐宝新门店安装 第三方系统置换娱乐管家单店系统
第三方系统置换娱乐管家连锁/多商户
游乐宝系统更换娱乐管家连锁版
Y2000升级游乐宝系统 Y2000系统升级娱乐管家单店
Y2000升级娱乐管家连锁版/多商户版 第三方系统置换芸苔新零售

1.基础职位建设要求

2.基础仓库建设要求

3.基础支付方式建设要求

4.基础小程序搭建


第七部分:培训标准

培训通用要求:

1.培训组织安排指引说明

2.培训签到说明

3.培训内容要求

业态1:电玩城

业态2:娃娃机店

业态3:儿童乐园

业态4:家庭娱乐中心

4.培训后反馈要求说明

5.介绍售后渠道和答疑群邀请


第七部分:全场流程测试

总体说明:

执行人:

测试流程:

业态1:电玩城

业态2:娃娃机店

业态3:儿童乐园

业态4:家庭娱乐中心

测试结果要求说明:



第八部分:验收环节

1.资料交接

1.1交接要求

1.2交接人

1.3交接结果反馈

1.4违规说明


2.通知销售回访


3.验收单填写要求


4.离场须知


第九部分:售后维护

1.售后维护要求

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