2024-04-10 14:35:53 版本 : 远程培训规则(2024年)
作者: 高晓钦 于 2024年04月07日 发布在分类 / 游乐宝外部知识库 / 开业筹备必做的N件事 / 机修人员 / 上门前准备-开业前15天 下,并于 2024年04月10日 编辑
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2024-07-29 11:05:21[当前版本] 高晓钦 内容更新
2024-07-29 11:03:04 高晓钦 内容更新
2024-07-29 10:45:42 高晓钦 内容更新
2024-04-15 17:20:03 高晓钦 内容更新

一、文档说明

本文档主要明确在远程培训中的培训内容、培训要求以及其他注意事项,后续所有远程培训接单人务必认真阅读。


二、适用范围

远程培训7天维护单

三、流程概况

阶段节点 阶段时间 阶段内容
培训前准备工作 培训前1小时 培训时间2次确认
培训准备
培训需求确认
培训规则同步
开展培训
培训进行中 培训第1天 培训录屏并做同步
培训记录
培训维护期 培训第2~8天 培训答疑
答疑要求
培训验收 培训第9天 培训小结
培训验收
通知销售回访
后续维护通知

四、流程详解

1、培训前准备工作

1.1 培训准备

    工具准备:腾讯会议、向日葵远程软件

    对接准备:

    a.接单之后需让助理拉进企微业务对接群

    b.第一时间修改群内备注,备注格式:服务截止期限 / 姓名

    举例:38号接了7天维护单,群内备注应修改成:截止3/17**


1.2 培训时间2次确认

    开始培训前1h,电话联系客户,跟客户确认,能否按约定的时间开展培训

1.3 培训需求确认

    确认事项:

    a.是否有除订单外的额外需求;

    b.确认需求是否与自身理解一致;

1.4 培训维护期内容同步

   正式开始培训前,需将远程培训维护期内容同步,同步内容如下:

   远程培训维护期培训需知

1.5 开展培训

    结合1.3确认的培训事项、crm提交的门店套餐、门店业态,围绕门店业态、客户需求,有针对性地进行培训。

2、培训开展

2.1 培训录屏并做同步

   利用腾讯会议,同步操作界面进行录制,待培训录制完成后,需第一时间将培训文件同步给客户。

2.2 培训记录

   培训完成时,需在群里@派单助理,告知其首次培训已完成

3、培训维护期

3.1 培训答疑

    a.在维护期内,原则上接单人需做到20分内处理回答客户的问题,若接单人因工在忙,无暇回复,客成组可提供紧急支援,给予答复,但每单累计次数不可超过3次。

    5月、10月、元旦高峰期可启用应急方案:

    1)请求内部支援,将客户拉到答疑群,由答疑群人员协助指导

    b.若回复时间超长(超时1小时以上,无人在群里回复问题),则需主动致电客户,告知客户回复缓慢缘由,并处理问题。

3.2 惩罚制度

    若因回复不及时或其他缘故遭客户或者业务端投诉(以助理端反馈为主),则维护培训单只结算培训费用,情节过于严重者则惩罚加大

    惩罚规则如下:
    因回复不及时遭客户或者业务端(助理)投诉,仅结算单次培训费用,不结算维护费用;

4、培训验收

4.1 培训小结

    培训7天维护期结束后,需在培训第9天,即培训结束的最后一天(具体日期可根据群内备注)进行培训小结

    小结要点:

    a.汇总客户问题,根据客户描述的问题进行解答;

    b.培训确认,确认是否还有其他剩余问题为解决,若有需求可进行最后一次培训;


4.2 培训验收

    培训结束时,让客户签署培训确认表

4.3 通知销售回访

    整个培训服务结束后,第一时间联系业务端助理进行回访,助理回访确认无没问题之后,即可退群

4.4 后续维护通知

    整个培训结束后,后续售后服务转交客服,在退群时要再三强调,以及提供客服联系方式:

    联系客服方式有以下方式
    a.在线客服链接:jxwechat.demo.youcaihua.net
    b.微信技术服务:请在微信上找公众号“油菜花信息科技”,关注后,点击键盘输入“人工”,即可转为微信人工服务


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