2024-05-12 09:24:49 版本 : 现场实施手册(2024版)
作者: 梁建宁 于 2024年03月11日 发布在分类 / 现场实施知识库 / 现场实施手册 下,并于 2024年05月12日 编辑
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2024-09-01 09:58:17[当前版本] 梁建宁 更新内容
2024-09-01 09:57:20 梁建宁 更新内容
2024-08-22 16:45:54 梁建宁 更新内容
2024-08-22 16:42:07 梁建宁 更新内容

一、文档说明

本文档主要明确了项目实施中的工作内容、作业准则、工作要求以及禁止事项,请所有实施相关人员务必认真阅读。

二、适用范围

系统范围:

1.新门店上门安装(包括游乐宝系统、娱乐管家系统、芸苔系统)

2.置换系统(包括第三方系统置换、油菜花系统升级及置换)

人员范围:

本部自有工程师、专职服务商及备选服务商

三、流程总概况

阶段过 阶段时间 阶段工作
上门前准备工作 出发前1天 工具准备
客户情况了解
行程制定
客户情况确认并告知行程
出发现场
上门时现场沟通工作 到达现场前1天 现场情况确认
需求调研
签署现场实施进场协议
制定实施计划
现场实施部分 实施过程1-5天 软件安装
硬件安装
网络调试
系统基础信息搭建
系统培训
全场流程测试
实施结束后验收环节 实施结束当日 资料交接
通知销售回访
验收单填写
离场须知
售后维护 实施后一个月 售后维护要求

旧版SOP目录

目录链接


四、具体操作指引

第一部分:上门前准备工作

1.1工具准备

流程说明:

上门前,需要提前准备上门所需要的工具,包括所使用的常用软件和手持工具。

特殊提醒:

由于国家政策变动,现在高铁已禁止携带手电钻进站乘车,一般情况会提前通知客户准备手电钻,实际情况因为现场情况异常会有可能未能及时准备,所以请提前准备。

执行要求:

违规说明:

根据《现场实施处罚条例》中,第二章第1条第1及第2点:上面前未完成工具准备要求,并导致实施进度受阻,一经发现,处100元/次罚款,首次违反口头警告处理。


1.2客户信息了解读取

流程说明:

此流程对客户情况读取进行要求,一般由实施组组长提供客户基本信息,并按照流程要求读取出必要的信息要点。

执行说明:

客户信息了解读取流程说明


1.3 行程制定

流程说明:

此流程用于针对上门前行程进行安排。

总体要求:

1.行程制定可根据实际情况进行合理安排。

制定标准:

1.严格按照实施任务中所委派的开始实施时间来安排行程,必须在开始实施时间前到达门店;

2.本部自有工程师请按照《差旅报销标准》要求来制定行程;

3.服务商请根据自身情况制定行程。

禁止事项:

1.禁止辅张浪费;

2.禁止未联系客户直接购票出发;


1.4 客户情况确认

流程说明:

此流程为实施人员初次联系客户了解现场情况,并与客户最终确认上门时间、到达时间及现场情况确认。

处理流程说明:

请参考:《出发前电话联系客户情况确认流程说明》

违规说明:

1.严禁粗言秽语,对客户必须有做到文明有礼,一旦发现有此情况给予立即处以开除处分;
2.禁止未主动联系客户、未与客户了解情况、未告知客户出发行程等情况,发现此情况给予100元/次处罚;初次违规可减轻为口头警告


1.5 出发现场

流程说明

本流程为明确实施人员出差情况处理及注意事项提醒。

流程操作:

详情请查看《出发现场流程说明》

严禁事项:

1.严禁隐瞒行程;

2.严禁乘坐无牌无证交通工具,以免危机人身安全。

3.严禁虚假报销、因公肥私、通过虚假欺骗手段从公司得到报酬或其它补贴等行为,一经发现,开除,无任何经济补偿或赔偿,并承担因此给公司造成的一切经济损失及止损费用,并返还因此所得的全部款项。 



第二部分:上门时现场沟通工作

1.现场情况确认

流程目的:

提前检查现场情况,以保证后续开展的项目实施工作能顺利完成。

检查内容:

①场地现场环境;②网络设备情况;③服务器准备情况(可选);④收银电脑及周边配件;⑤游乐设备准备;⑥油菜花设备到位;⑦培训前准备内容;⑧系统准备。

操作流程:

通过现场情况检查工具进行查询

现场安装条件核查工具

具体步骤:

到达现场-打开核查工具-根据核查工具内容对现场进行核查-提交后查看结果-手机截图并反馈到群中提醒客户现场准备情况。


2.需求调研及安装要求注意事项

流程目的:

了解客户基本业态情况(运营方式,核心述求等)以及安装时是否有与实施要求不一致的特殊需求。

流程说明:

结合已有CRM信息与甲方负责人沟通确认。


3.签署现场实施进场协议

流程目的:

与客户确认现场实施注意事项,告知客户安装中的风险事项;

执行要求:

1.与客户一同阅读进场协议条款;

2.由客户签署进场协议。

协议连接:《油菜花项目进场实施协议


4.制定实施计划

流程说明:

此流程用于提前指定本次实施的整体工作计划,并且同步至客户企业微信群,以此来告知客户未来几天实施流程以及提前准备工作

实施计划操作流程:

项目实施计划操作流程


第三部分:软件安装类实施要求

流程说明:

安装流程:

执行要求:

请按照安装流程执行,违反本实施手册安装流程中的要求,则按照《项目实施奖惩条例》给予相应的处罚。



第四部分:硬件安装类实施要求

流程说明:

实施工程师根据客户采购硬件清单,对现场硬件进行规范性安装及调试,并对一经调试好的硬件进行基础初步测试验证。

实施标准:

①卡头类:

卡头安装调试目录】【卡头基础调试原理】【特殊机台库目录】【部分特殊机台常见问题

②自助设备类

自助设备类安装调试目录

③门禁类

门禁类安装调试目录

④其他类

其他类安装调试目录


第五部分:网络调试类实施要求

标准设备网络调试要求(TP-LINK\锐捷)

TP-LINK标准采购调试目录 锐捷标准采购调试目录(待完善) 其他非标准品牌网络设置要求


第六部分:系统基础设置建设

系统初始化设置 小程序配置 支付方式配置 第三方线上渠道配置
系统初始化设置操作说明【游乐宝】【娱乐管家 盈客宝小程序发布流程】【小程序使用方法总目录 微信VIP支付对接 抖音对接【游乐宝】【娱乐管家
第三方转卡功能开启【8.1.6842之前游乐宝 游乐掌柜使用流程 支付宝VIP支付对接 美团对接游乐宝】【娱乐管家】【芸苔
企微接入】【企微运营助手功能说明 汇付支付对接 快手对接游乐宝】【娱乐管家】
周边商盟 微信原生支付对接 票付通对接游乐宝】【娱乐管家
支付宝原生支付对接 天时同城【娱乐管家


第七部分:培训标准

流程说明:

本部分着重对系统使用进行培训,实施人员须按照以下要求完成客户相关培训

培训流程:

系统培训流程说明(通用)

培训签到表

填写要求:

1.所有参加培训的人员需要按要求填写培训签到表,链接:【培训签到表

2.培训后,需要查看人员签到后反馈的学习情况,并根据学习不足地方需要进行加强培训;

3.相关学习情况需要及时反馈到甲方负责人。

其他支撑:

常见业态1:电玩城【电玩城业态库】

常见业态2:娃娃机店【娃娃机店业态库】

常见业态3:儿童乐园【儿童乐园业态库】

常见业态4:家庭娱乐中心【家庭娱乐中心业态库】【点餐功能

介绍售后渠道和答疑群邀请


第七部分:全场流程测试

总体说明:

实施完毕后,需要对现场流程进行一次全面演练,并及时解决现场遇到的问题


第八部分:验收环节

1.资料交接

1.1交接人

门店交接人统一为实施单中的【管理员帐号交接给谁

1.2交接交接内容

a.管理员账号

b.网络设置内容

c.服务器开机密码(如有)

1.3交接结果反馈

交接完毕后,请签署《交接确认单

1.4违规说明


2.填写验收单

验收单链接如下:【项目实施验收单

3.通知销售回访

回访细节要求请查看:【项目实施回访说明】或者查看【项目实施回访群】群公告

4.离场须知


第九部分:售后维护

售后维护要求如下:

1.所有实施完毕后,需要在客户企业微信群处理售后问题,为期1个月;如在其他项目中无法马上处理的问题,请@群里面的客成经理或者销售助理协助处理


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