2024-06-25 16:25:05 版本 : 远程培训安装手册
作者: 陈彦峰 于 2024年06月05日 发布在分类 / 现场实施知识库 下,并于 2024年06月25日 编辑
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2024-07-27 14:03:20[当前版本] 陈彦峰 内容更新
2024-07-04 14:42:47 陈彦峰 内容更新
2024-06-28 16:42:28 陈彦峰 内容更新
2024-06-28 16:11:56 陈彦峰 内容更新

一. 文档说明

本文档主要明确了远程培训安装中的工作内容、作业准则、工作要求以及禁止事项,请所有实施相关人员务必认真阅读。

二. 适用范围

系统范围:

1.远程培训安装(包括游乐宝系统、娱乐管家系统、芸苔系统)

2.远程数据导入

人员范围:

本部自有工程师、专职服务商及备选服务商

三. 流程总概况

阶段过程 阶段时间 阶段工作
远程实施前期准备工作 远程实施前3天 远程实施单申请
填写远程登记表
注意事项
远程实施单派发 远程实施前一天 远程实施单派发
远程实施人员确认
远程实施部分 远程实施1—7天 远程培训
远程安装
远程导入数据
远程结束验收环节 远程结束当日 销售端回访验收
售后维护 远程实施结束之后 售后维护要求


四. 具体操作指引

第一部分:远程实施前期准备工作

1.1 远程实施单申请阶段(需提前3天)

销售端填写CRM资料并提交到实施组审核,并发布在【远程安装/远程培训群】群中@实施组负责人,并提交审核通过,如审核不通过则会驳回请求,并告知原因及风险


1.2 填写【远程安装/远程培训排期表】

1)销售端的远程实施单需要在远程安装/远程培训排期表登记,未登记则不安排培训

2)销售端需要让客户填写(系统培训需求调查表),方便技术根据客户需求进行系统培训

3)销售端需提醒客户系统远程培训有7天维护期,7天维护期结束后续系统维护会转接到客服处理售后问题


1.3 注意事项



第二部分:远程实施单派发

2.1 远程实施单派发

1)派发的所有远程实施单截图信息必须截全(系统产品线,加密狗编号,设备清单,客户需求,门店套餐),并且信息必须准确。

2)远程培训一般需要1个半小时到2小时,销售端尽量安排在上午10点,下午14点和下午16点开始培训(时间上有冲突需提前和远程单负责人提前说明)


2.2 远程实施人员确认

 远程单负责人提前确认远程实施人员,销售端将远程实施人员拉进客户企微群



第三部分:远程实施部分

3.1 远程培训

流程说明:

远程培训目的为解决客户快速上手并能使用系统的目的。由于条件限制,如业务较为复杂,硬件支持设备较多的客户远程培训效果无法达到能正常使用的,并且引起一系列问题,导致对客户的体验非常不好。因此,如需远程培训需要由实施组判断是否符合远程安装实施条件,给出判断结果后再由销售联系客户安排。

注意事项:

需注意:高峰期远程培训单数量多的情况下,优先安排客户参加集中培训已避免培训人员不足的情况

流程操作:

详情请查看:


3.2 远程安装

流程说明:

远程安装目的是解决具备系统使用能力的客户,部分硬件、网络、数据导入需要技术支持的情况下采用。

流程操作:

详情请查看:远程安装流程说明


3.3 远程导数据

流程说明:

远程导数据目的是为置换系统(其他品牌系统转换成油菜花系统)时,需要将客户原来的会员数据导入到油菜花系统中的作业说明。

流程操作:

详情请查看:

游乐宝系统会员资料及会员储值导入 游乐宝系统会员计次票和期限票导入 娱乐管家系统会员资料及会员储值导入
娱乐管家系统会员计次票和期限票导入


第四部分:远程实施结束验收环节

流程说明:

确保远程培训安装的客户在远程实施结束之后,门店能够正常营业没有其他的遗留问题

流程操作:

整个远程实施服务结束后,第一时间联系业务端助理进行回访,助理回访确认无没问题之后,需让客户填写回访调查表,即可退群


第五部分:售后维护

售后维护要求如下:

整个远程实施结束后,在退群时要再三强调,后续售后服务转交客服,以及提供客服联系方式:


联系客服路径有以下方式:

1)微信关注公众号“油菜花信息科技”,以下操作均可进入人工坐席:

①点击键盘输入“人工”,在界面收到回复后再输入“人工”,即可转为微信人工服务;
②点击公众号界面右下角联系我们--售后服务--输入“人工”,在界面收到回复后再输入“人工”,即可转为微信
人工服务;

2)点击在线客服链接:jxwechat.demo.youcaihua.net,再点对话框右下角 “转人工服务”即可进到人工客服,咨询期间请勿关闭对话窗口,否则无法及时收到回复哦!



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