2025-02-17 10:53:32 版本 : 数据整理中常用EXCEL公式应用案例
作者: 梁建宁 于 2025年02月17日 发布在分类 / 现场实施知识库 下,并于 2025年02月17日 编辑
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文档说明

本文档用于提供一些方案给予大家在处理客户会员数据时如何来处理数据


案例一:原来数据上有不合规的手机号时,如何筛查出不合规的手机号?

原理:EXCEL公式中,可以通过 LEN 公式来筛查出单元格中的数字位数,所以可以通过配合IF公式来判断

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公式为: =if(LEN(单元格)=11,1,2)

公式说明:if为判断公式,LEN(需要判断的单元格),如果判断的单元格的位数为11,则输出1,否则输出2

通过此公式判断后,则通过筛选就2的数据,则可以找到那些数据时不符合条件的。


案例二:重复会员筛查,原来旧系统有可能存在会员同时有期限卡和储值,但是表格是通过多个表格呈现,如何将此类会员添加到一个表格中

原理:先将会员逐一复制到新表格,然后通过标记数据来源后,进行删除重复项,最后筛选后得出只有期限卡和次卡的会员卡号有哪些

第一步:先将会员余额的会员卡号都复制到A列,并将这部分数据标记为1

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第二步,重复第一步,将其他表格的会员数据都复制过来,并且标记为 2~4

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第三步,选择A列,选择删除重复项

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第四步,筛选B列,并筛选2~4的数据即可

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以上这部分则为只有套票没有储值的会员卡号


案例三:出现总次数和剩余次数都在同一个单元格,如何分开?

原数据如图所示:

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方案原理:利用EXCEL的分裂功能进行分裂

第一步:在次数右侧,先新增空白列(非常重要,直接分列会覆盖后面的数据,所以需要新增空白行)

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第二步,选择需要分列的数据列,并选择【分列】

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第二步,选择分隔符号,并选择下一步

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第三步,选择其他,并输入/作为分列标识,然后预览结果看看是不是想要的结果,然后点击下一步

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第四步,选择常规,点击完成即可

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处理后,总次数和剩余次数就分开了


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