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油菜花软件相关检查流程
作者: 梁建宁 于 2025年06月12日 发布在分类 / 现场实施知识库 ,于 2025年06月18日 编辑

一、文档说明

此文档用于检测油菜花系统各项设置是否正常的检查流程。请务必在上门巡检时按照此流程进行检查并且记录在检查报告中。


二、检查内容概况

  1. 油菜花软件程序版本更新
  2. 油菜花文件存放规范
  3. 服务内存占用率
  4. HOST日志异常检测
  5. 油菜花备份功能检查
  6. 油菜花数据库检查
  7. VPN配置检查
  8. (安全性检查)开机密码检查
  9. (安全性检查)防火墙是否开启
  10. (安全性检查)病毒查杀
  11. (安全性检查)无关软件清理

三、检查流程

1. 油菜花系统版本检查

合格标准:油菜花系统升级到最新版本

异常处理:未升级到最新版本则在营业结束后升级到最新版本

需要记录内容:当前油菜花系统版本

检查流程说明:登录油菜花系统后台,点击右上角选择系统信息,查看是否有更新信息,如果提示有更新信息,则代表有新版本可更新。并拍照记录。

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2.油菜花软件存放路径检查及文件夹命名规则

合格标准:

①油菜花程序一定不能放置在系统盘(一般WINDOWS系统盘为C盘)

②油菜花程序优先放置在固态硬盘(如有)

③油菜花程序尽量放置在Program Files的文件夹内,并且命名建议是YCHMALL;如果门店存在多个油菜花系统同时运行,则应命名按照YCHMALL+门店编码形式存放

异常处理:

①发现油菜花程序如果存放在系统盘,需要在营业结束之后,将其迁移到非系统盘;

②如果服务器有固态硬盘,且油菜花系统文件夹不是存放在固态硬盘中,需要在营业结束之后,将其调整到固态硬盘;

③如果发现文件不是存放在Program Files文件夹内,可建议迁移到对应文件夹内(非必须);

④如果发现油菜花系统文件夹命名不规范,需要在营业结束后调整文件夹名称。

需要记录内容:文件夹存放路径拍照记录。

3. 服务器内存检查

合格范围:内存率不超过95%,CPU使用率不会超过30秒占比超过50%

异常处理:①检查是否有非油菜花应用占用CPU使用率;②修改数据库最大内存数;③删除无关的软件应用;④如果服务器太老旧,建议客户及时更换服务器,并将此内容记录在《巡检检查报告》中。

需要记录内容:任务管理器状态拍照

检查流程:

右键底部状态栏,选择【任务管理器】

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查看CPU占用和内存占用率和CPU利用率是多少,并拍照记录

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4.HOST日志异常检测

合格标准:日志中不显示异常

异常处理:如发现异常,请及时联系研发确认异常是否影响门店使用。

需要记录内容:最后一个HOST日志最新一次记录需要拍照记录。

检查流程说明:

打开YCHMALL文件夹,检查LOG日志文件中,找到最近日期的HOST日志,打开并拉到最底,检查是否有报异常。并拍照截图。

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5.油菜花备份功能检查

合格标准:

①数据库正常执行备份工作;

②数据库备份存放到指定文件夹(MallDataBackup),如果服务器有2个硬盘以上,应存放在与YCHMALL不同的磁盘上,且该磁盘不是系统盘。

③存放数据库备份的盘符空间冗余至少20%以上。

异常处理:

MallDataBackup不存在备份数据,或者备份数据时间不是当日时间,在营业结束之后,调整后台的数据库备份参数,重新保存再重启服务器使其生效。

②备份文件夹在系统盘或者不在另外一个硬盘中,则在营业结束之后,调整后台的数据库备份参数,重新保存再重启服务器使其生效。

③存放数据库备份的盘符空间少于20%,建议客户增加硬盘并迁移备份到新硬盘。

需要记录内容:

①备份设置截图拍照

②备份文件夹截图拍照

检查流程说明:

登录系统后台→设置→数据备份设置,检查是否已经开启备份,并拍照记录。

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打开服务器电脑,找到数据库备份路径文件夹,检查最近一次备份时间是否在当日,并拍照记录。

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6.油菜花数据库检查

合格标准:

①油菜花系统中的DataBase文件夹里面存放数据库原始文件,并且最后修改时间为当日

②打开数据库管理工具,数据库没有提示【质疑】

异常处理:

①如果DataBase文件夹为空,需要迁移原始文件到DataBase文件夹中

②如果提示数据库质疑,需要联系研发进行紧急处理(优先级最高)

需要记录内容:

①DataBase文件夹拍照记录。

②数据库管理器YCHMALL状态拍照。

检查流程说明:

打开服务器,并在YCHMALL文件夹目录下找到DataBase文件夹,检查文件夹是否存放数据库文件(mdf文件以及ldf文件),并拍照记录。

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服务器左下角开始菜单找到 Microsoft SQL Server Management Studio,打开并登录数据库,检查数据库中的YCHMALL库有没有标记异常,并拍照记录

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7.VPN配置检查

合格标准:

①VPN连接正常

②VPN中的虚拟网卡配置正常

③VPN自动连接开启

异常处理:

①VPN没有正常连接,假如客户不需要用小程序或者域名功能则不需要处理

②VPN中的虚拟网卡属性中,没有仅勾选IPv4协议,则去掉多余选项

③VPN没有设置自动连接,则勾选自动连接

需要记录内容:

①记录VPN的管理界面图

②记录VPN的虚拟网卡属性拍照截图

检查流程说明:

打开桌面VPN管理工具,查看VPN是否正常连接

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打开对应VPN的网卡,检查配置是否正确

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8.(安全性检查)开机密码检查

合格标准:要求要有开机密码,并由门店妥善保管

异常处理:没有开机密码,则设置开机密码

需要记录内容:拍照记录锁屏后是否提示需要开机密码的照片

检查流程说明:

在服务器桌面,按win键+L键进入锁屏,然后测试登录是否需要密码,如果没有提示需要密码则没有设置开机密码。

9.(安全性检查)防火墙是否开启


合格标准:防火墙正常开机,并且门店业务均为正常

异常处理:未开启防火墙,需要手动开启

需要记录内容:拍照记录防火墙状态

检查流程说明:

在服务器→控制面板→系统和安全→windows防火墙中,检查防火墙是否在正常开启。如果是关闭状态,必须要在营业结束后调整,避免因调整防火墙导致门店业务异常。

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10.(安全性检查)病毒查杀


合格标准:没有检测到有病毒感染

异常处理:发现病毒进行杀毒处理

需要记录内容:拍照记录查杀结果

检查流程说明:

在门店营业结束后,使用杀毒软件进行查杀,并查看查杀结果。查杀完毕后卸载火绒


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11.(安全性检查)无关软件清理


合格标准:无非服务器必备的软件

异常处理:发现非必要软件后,在营业结束后对其进行删除

需要记录内容:拍照记录【程序和功能】中已安装的程序

检查流程说明:


打开控制面板→程序→程序与功能,检查是否有无关程序在服务器中,如WPS、360杀毒等

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修改日期 修改人 备注
2025-06-18 14:16:06[当前版本] 梁建宁 内容更新
2025-06-18 14:14:58 梁建宁 内容更新
2025-06-17 18:07:52 梁建宁 内容更新
2025-06-17 15:50:03 梁建宁 内容更新

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