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上门前准备工作-出发前电话联系客户情况确认以及进企业微信群流程说明
作者: 梁建宁 于 2024年03月13日 发布在分类 / 现场实施知识库 ,于 2024年06月11日 编辑

要求销售助理拉企业微信群

流程说明:

此流程用于要求销售助理将本次实施人员拉进企业微信,以方便后续信息同步。

总体要求:

1.所有实施人员统一使用企业微信进行沟通

2.如销售助理未拉企业微信,需要及时向实施组组长进行报表

处罚说明:

未能及时进企业微信群,按照实施处罚条例,给予第一次警告,第二次罚款100元的处罚


联系客户流程

流程说明:

此流程为实施人员初次联系客户了解现场情况,并与客户最终确认上门时间、到达时间及现场情况确认。

总体要求:

(自我介绍)必须清楚介绍自己,包括公司名称、自己名字;注意:服务商部分介绍自己时请务必告知客户自己为油菜花驻XXX城市驻点工程师,如客户有异议请及时反馈油菜花端进行话术调整。
(场地情况)必须再次与客户确认现场情况(包括服务器采购情况、现场网络准备情况及油菜花设备到达情况);
(行程计划)必须告知客户出发时间及到达时间;
通话过程必须文明有礼、说话清晰。

其他情况处理原则:

与客户沟通切记不要直接拒绝客户,如客户要求你必须飞机过去时,你可先与部门主管沟通确认后,再和客户确认。
与客户沟通尽量做到有问必答,如问题超出你能回答的范围,你可以先记录问题,确认后再回答客户。
遇到与自身获取到的信息不符的情况时,先做到相信客户,并在内部同事中确认情况。切记不要怀疑客户。

话术参考及示例

情况一:场地条件相对完善的话术:

(自我介绍)您好吴总,我是油菜花科技有限公司的技术人员,我叫陈工,是本次负责你们项目的技术人员,打扰您几分钟,想跟您电话沟通下场地一些基本的情况,请问你现在方便吗?

(场地情况)从销售那里了解到您这边的场地都通电通网了,设备也已经摆放好,而且场地装修也完成得差不多了,场地条件基本达到了实施要求,这是一个非常好的消息,非常感谢吴总这边配合将这些东西搞好

(行程计划)我这边的话4月25日去场地,我查了一下行程,预计早上乘坐8点飞机从广州出发,大概在早上11点左右到达武汉,然后坐当地交通工具,大概下午3点左右可以到达场地。您民具体情况我基本了解了,去到场地再跟您对接一些工作上的计划,非常感谢吴总百忙之中抽出时间给我,我们到时见,再见!

情况二:场地条件相对不完善的话术:

(自我介绍)您好吴总,我是油菜花科技有限公司的技术人员,我叫陈工,是本次负责你们项目的技术人员,打扰您几分钟,想跟您电话沟通下场地一些基本的情况,请问你现在方便吗?

(场地情况,风险)我这边了解到咱们场地的装修还不是特别完善,还没通电通网,而且机器也还没准备好,目前这种情况可能还没达到实施要求,会拖延实施时间,甚至可能影响开业,所以希望吴总这边这两天尽量赶一下工期,让场地条件更加完善一些,有助于我们更好的开展实施工作,高效率高质量完成工作开业,

(行程计划)我这边的话4月25日去场地,我查了一下行程,预计早上乘坐8点飞机从广州出发,大概在早上11点左右到达武汉,然后坐当地交通工具,大概下午3点左右可以到达场地。您民具体情况我基本了解了,去到场地再跟您对接一些工作上的计划,非常感谢吴总百忙之中抽出时间给我,我们到时见,再见!

违规说明:

1.严禁粗言秽语,对客户必须有做到文明有礼,一旦发现有此情况给予立即处以开除处分;
2.禁止未主动联系客户、未与客户了解情况、未告知客户出发行程等情况,发现此情况给予100元/次处罚;初次违规可减轻为口头警告





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修改日期 修改人 备注
2024-06-11 15:33:43[当前版本] 梁建宁 更新内容
2024-06-11 15:33:23 梁建宁 更新内容
2024-06-07 11:16:12 梁建宁 更新内容
2024-03-13 16:21:36 梁建宁 创建版本

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