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自助售货机配置说明(游乐宝)(4G版)
作者: 梁建宁 于 2024年08月02日 发布在分类 / 游乐宝外部知识库 / 开业筹备必做的N件事 / 机修人员 / 上门安装-开业前5~7天 ,于 2024年08月02日 编辑

一、作业说明

本文旨在用于指导自助售货机的安装

二、外观展示

三、安装准备

1. 十字螺丝刀*1
2. 放置位置预留设备电源

3. 提前准备好服务器连接域名地址(该设备只支持域名连接)

4. 手机*1

5.系统版本:游乐宝8.1.6404以上,娱乐管10.3.4453以上

四、安装标准

1.自助售货配件安装到位(顶部发光字)

2.自助售货机天线垂直立正

3.自助售货机地脚已固定

4.自助售货机连接系统正常,功能能正常使用(包括加货功能、兑换功能以及售货功能均正常)

5.培训客户使用售货机(包括如何加货、如何更换货物和如何兑换使用)

五、注意事项

1.售货机运输要求会将货道用扎带进行固定,安装前需要将扎带全部清理完毕

2.售货机重量比较重,请至少两个人以上进行搬运,避免发生倾倒

3.由于售货机网络要求较高,请提供专用无线网络给予售货机使用,避免因为无线网络不稳定导致功能异常

六、作业步骤

第一步:配件安装

配件清单:发光字

1.发光字

售货机顶部有发光字,直接安装到顶部即可,并接入预留电源即可

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2.天线

顶部天线将其树立

3.地脚

将地脚打到底,使售货机不摇晃

第二步:同步服务器地址

路径:游乐宝后台→设置→卡头wifi通讯→通用配置卡

1.在【通用配置卡】界面,点击【重新设置通讯网络】

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2.选择【外场】,并输入域名地址,一般域名地址为:y********.yun.youcaihua.net,端口为88,然后点下一步

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3.这里点击【生成自动连接WIFI】然后直接点保存完成设置。

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4.点击【服务器地址同步到游智云】完成网络设置。

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第三步:配置售货机

1. 在机台取货口找到设备二维码码,并记下该码,若找不到设备盒子码,也可在机身后部查找到。

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3. 登录系统后台,新建一个售货机项目,输入设备码进行绑定,并标记填写设备名称

路径:设备→设备管理 营业设备

在营业设备界面中点击【新增】,选择【自助售货机】并填写设备盒子码

展示如图:

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4. 找到刚才创建的项目,设置售货机仓库,及自助售货机货道,如图所示:

设置售货机仓库:

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设置货道数量,请根据实际情况选择,一般为36货道6*6;

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设置售货方式,支持仅购买(只支持微信支付)、仅兑换、或者两者都支持

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下载消费二维码:

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5. 将该消费二维码打印出来,并贴于售货机上

6.在后台设置小程序支付(如有可跳过)

路径:后台→财务→支付方式

在【支付方式】中,点击【新增】,在支付类型中选择“小程序支付”,并填写支付名称,保存该支付方式。

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第四步:新建售货机需要上架的商品并添加库存到仓库

说明:一般门店会将售货机库存单独设置一个仓库进行管理,当门店采购商品回来后,会先入到门店主仓库,只有在售货机缺货时才通过系统调拨的功能调拨到售货机仓库,以下流程为采购入库到门店主仓库的流程。

1.后台设置零售商品,设置定价及初始化库存。(新商品适用,已有商品请直接看第5点)

商品设置路径:

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2.单个商品可以以这种方式进行设置。

点击【新增】---选择【零售商品】

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3.若商品数量多的话,也可以以批量导入的形式进行商品资料录入。

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4.下载好模版之后,将商品资料按照模版的格式导进系统,如图:

注意:导入不支持商品图片导入

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5.后续库存可通过入库单进行入库补充到门店仓库

路径:商品→仓储管理→入库单

点击【新增】添加入库单

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按照下述信息填写入库单,点击保存完成入库

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第五步:给员工开通售货机补货权限

1.员工需要提前新增好账号(不要求管理员权限)

路径:后台→设置→员工管理→用户管理

点击新增,给员工添加新账号,已有系统登录账号可跳过此步骤

注意:此位置需要将联系电话也要填上,而且此电话需要和员工微信的手机号一致

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2. 开通游乐掌柜账号,并勾选授权【仓管】功能

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3. 登录游乐掌柜账号关联的手机微信,在程序搜索栏,搜索【游乐掌柜】,点击自助售货机功能,进行补货入仓;

微信搜索游乐掌柜:

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若该手机微信是已经关联后台且开通了游乐掌柜功能,则登录进去即可看到【售货机补货】功能,如下图所示

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第六步:上架货物/补货

1. 打开售货机,将货道架用力往上提,提上之后稍微用力往下拖动,再依次在货道架上上架商品。

注:若需要调整货道空间(有时候饮料占地空间过大),可拽紧货道弹簧一端,稍微用力往后拖动,顺时针方向旋转,以此调整货道间隔。

2.货物放置后,在系统上进行补货数量填写,打开游乐掌柜,选择【售货机补货】

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3.选择相应货道,进行上货:

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4.后台设置好零售商品,在弹窗口搜索该商品,进行货品上架

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5.上架完毕后将售货机门关闭即可。

第七步:更换货物

在游乐掌柜中,选择对应的货道,并点击【更换商品/货回主仓】可以进行商品变更

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第八步:补货

在游乐掌柜上选择对应的货道,输入需要补货的数量,点击加货即可完成

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七、测试流程

1.打开微信,扫一下设备付款码,购买饮料;检查货物是否从出货正确。


2.检查所有商品的定价和兑换价是否正确。

七、常见问题

1.自助售货机兑换后不出货

答:一般因为售货机没有联网或者联网失败导致,检查盒子连接情况,如果连接成功,盒子应该是【电源】【联网】【强度】【待机】等都亮绿色灯,且不会灭;网络强度弱则【强度】为黄色灯;如果出现网络异常,找到盒子,打开替换一下sim上网卡测试是否上网卡出现异常。

通讯盒子位置如下:

用十字螺丝刀卸掉背面的防尘网,拉出通讯盒子

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2.顾客扫码后,提示设备离线,如何处理?

解决:

同问题1解决方法

3.顾客扫码支付后,货道不出货或者出错货品。

解决:

检查游乐掌柜后台货道上架是否设置错误,库存是否不足。

4.售货机的库存能否直接通过入库单进行补货?

答:不可以,只能通过游乐掌柜补货。

5.使用测试货道时,商品掉落下来后,会减少系统库存吗?

答:不会,所以需要将商品放回去。




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修改日期 修改人 备注
2024-08-02 15:48:25[当前版本] 梁建宁 更新内容
2024-08-02 14:10:25 梁建宁 更新内容
2024-08-02 14:04:09 梁建宁 创建版本

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