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04 门票管理
作者: 冯楚江 于 2021年05月26日 发布在分类 / 游乐宝外部知识库 / 店长和运营人员 / 日常基础工作 ,于 2021年06月04日 编辑

常见门票运营场景介绍

常见的门票形式

  • 一般来说,对于散客,使用纸质二维码门票或纸质腕带比较常见
  • 对于会员顾客,使用RFID会员卡较多,一般都再让顾客绑定微信成为小程序会员,这样顾客在手机上查询到自己的购票信息,剩余次数等,如果到场忘记带卡,也可出示小程序会员码作为核销凭证
  • 对于月卡年卡用户,一般都会让客户在购买时录入照片,通过收银台人工比对照片或人脸识别设备来验证会员唯一性,避免顾客将会员卡转借他人使用

常见售票方式和渠道

  1. 对于使用二维码门票的场地,无论是使用纸质门票还是腕带,我们都更推荐使用“绑定票码”的方式,这样出票速度更快,成本也更低,门店只需要提前让供应商印刷好一批带有二维码的门票或腕带即可;(如果现场打印,首先是出票速度往往跟不上高峰期客流的排队速度,其次,打印机长期使用也容易发生各种故障,同时还有各种打印耗材费用)
  2. 对于使用RFID芯片卡或腕带的场地,收银台只要配备了“读卡器”即可读写芯片里的会员信息,套餐信息等
  3. 门店还可通过美团等OTA平台售卖门票,油菜花系统目前已对接了美团,口碑,携程,驴妈妈等主流团购和OTA平台,顾客在这些平台上购票,可直接通过油菜花系统核销(如果没有对接,则员工需要先登录各个OTA平台核销门票,然后再通过油菜花系统出票,流程繁琐,而且核对账目也比较麻烦)
  4. 通过“自助售票机”和“手持POS机”也可以售卖门票,可以缓解客流高峰期的服务压力,有条件的场地可根据情况配置相应的硬件

门票验证方式

  1. 小型场地可通过收银台验票(收银台一般需要安装扫码枪或读卡器)
  2. 上图中的“刷卡终端”和“验票/刷卡桩”也是常用的验票硬件,两者的区别是:刷卡终端只适合芯片卡或芯片腕带,而且声光提醒在嘈杂环境下不够明显;验票/刷卡桩不单适合芯片卡或腕带,同时也支持纸质/电子二维码验票,验票时有清晰的语音和灯光提醒,验票成功后会打印小票凭据
  3. 上图中,“手持POS机”不单是移动的收银台,同时也可作为移动式的验票终端,缓解客流高峰期的验票压力
  4. 门禁闸机是最常见的门票验票终端,它支持芯片卡,腕带,纸质/电子二维码门票,人脸识别等所有类型门票介质,可最大程度提升验票效率和节省人工(原本每个出入口都需要有人看管,使用闸机后,基本一个人看管就够了);此外,售卖月卡年卡的场地建议配备人脸识别模块,可以提升场地的管理效率

如何实现月卡年卡专人专用?

为避免月卡或年卡用户将会员卡转借他人,场地一般可通过以下方式验证会员唯一性

  1. 所有购买了月卡和年卡的用户都需要录入照片(收银台电脑需连接USB摄像头)
  2. 没有采购人脸识别闸机的场地:月卡年卡会员到场后需要到收银台领取腕带,由员工人工比对照片,验证成功后给进场的会员绑定腕带 (点击查看设置教程)
  3. 已经采购了人脸识别闸机的场地:月卡年卡会员导出后,直接刷脸进闸(可录入多个家庭成员照片,例如录入小孩和爷爷奶奶照片,这样无论是爷爷或奶奶带着小孩过来,都能刷脸进闸)(点击查看设置教程)

如何做好场内会员中途离场管理?

小孩子临时需要上厕所或吃饭,中途离场非常常见;为避免中途离场过程中换人进场或漏检票等情况,常见的做法如下:

  1. 在离场的小孩手臂上盖一个章(要买可以水洗的),重新进场的时候检查这个章就可以了,这种方式虽然简单,但部分家长考虑到卫生问题,并不同意给小孩手上盖章,所以存在一定局限性
  2. 为进场的每个小孩绑定一个纸质腕带,当天内凭着腕带可多次进场,该腕带一旦撕下立即失效;为进一步加强管理,避免有些小孩隔天还过来玩,场地可设置7种不同颜色腕带,每天使用一种颜色
  3. 有时候为了控制在场人数,可以限制顾客每次的离场时长,例如离场累计不超过2小时,超时门票自动失效。离场时间主要通过闸机来判定,结合上述方案中提到的腕带,可以更加高效的管理顾客临时进出的情况,也能避免许多管理漏洞 (如果觉得刷手环还不够方便,可以使用闸机上的人脸识别功能)

家长的陪同管理要怎么做?

如果陪同票是免费的,那么可使用"陪同票“功能,具体的操作如下 

如果陪同票是收费的,那么设置对应的门票作为陪同票即可(如果一个套餐里包含了多张陪同票,则采用”组合套餐“的方式),组合套餐的设置方法如下:

如何避免门票黄牛党?

常见的黄牛卖票,一般有以下两种方式:

  1. 在门店促销活动的购买了多次数的门票(一般门票次数越多,总价越优惠),再把次数以低于门店的价格售卖给其他人。买家购买后,到收银台刷黄牛的会员卡或报手机号就能获得门票或腕带;这种方式比较难避免黄牛,毕竟黄牛是让买家扮演成“真实的客户”到前台领取腕带或门票的,如果非要进行管控的话,建议在会员信息中增加录入照片环节,非本人到场不可领取腕带或门票
  2. 一些黄牛购买了月卡或年卡,由于一般的月卡年卡是指定时间内无限次玩的,所以他们就可以比较低的价格卖给其他顾客,然后帮这些顾客刷卡进场。此类的方式比较容易解决,可通过人脸识别辨别唯一性,或限定门票的每天可使用次数

如何实现顾客买的门票只能平日或指定时段内使用,要怎么设置?

为了提升门店在闲时的客流量,一般门店会针对平日和节假日采用不同的价格方案,需要系统能根据节假日自动调价,闸机能根据平日和节假日门票自动识别

  1. 节假日门票自动调价;这方面可以使用油菜花系统的自动调价功能
  2. 部分平日闲时门票,在门票次数上一般会有优惠,这时候需要在门票中做相应设置

计时类门票,常见运营流程有哪些?

设置门票的有效期没那么简单!这些小细节建议你必须掌握!

这里总结了设置门票有效期过程中的一些知识点,希望能加深你对门票设置功能的了解

  1. 弄清楚门票的“有效期”和“核销期”
  2. 门票也是可以“请假”和“延期”的
  3. 门票的“自动续期”怎么使用?

门票预售要怎么做?

预售可以帮场地提前锁客,有利于门店引流和快速回本。以下分两种情况介绍门票预售的常见思路。

一,门店服务器电脑已安装了油菜花系统

  1. 通过“盈客宝”小程序进行预售,顾客扫码即可注册为会员并购买门票,结合分销功能自动统计员工业绩
  2. 通过“油菜花云POS机”进行预售和地推,POS机相当于移动的收银台,可随时随地进行办卡和售票
  3. 对于售卖纸质门票的场地,可先通过油菜花系统售票,系统后台自动生成一系列门票二维码,导出这批二维码给到门票打印厂家,让他们将门票二维码印刷到纸质门票上。预售的时候就直接现场给票,顾客拿着纸质票就能直接到场消费

二,门店连服务器都没有,油菜花系统未安装

  1. 首先确定要售卖的门票套餐,需要先与油菜花相关人员确定这些套餐都可以通过系统实现
  2. 通过表格登记预售客户的信息,包含:姓名,手机号,所购门票名称,数量,金额和付款方式等
  3. 后期按照油菜花系统的“会员导入模板”和“套票导入模板”,批量将会员信息和套票信息导入到系统


门店下个月才开业,现在开始预售的年卡是从卖出后就开始计算有效期吗?

油菜花系统中有“售出后xx天生效”的设置选项,但预售期一般都持续一段时间,所以设置的有效期建议统一从预售的最后一天开始设置(预售第一天购买的用户可能会因此多得到几天有效期,但一般在可接受范围内)

如何设置门票?

一,计次门票基础设置

二,期限门票基础设置

三,计时门票基础设置

如何按门票核销确认财务收入

一,为什么要按门票核销确认财务收入

售卖出去的门票,如果客户没有来消费,其实相当于场地的“负债”,因为只有客户真正到场了,门店提供了相应的服务,这笔交易才算彻底完成。如果按照门票的核销来确认门店实际收入,就能客观的了解门店的实际运营收入和开支(假设顾客到店耗卡,没购买任何东西,如果只统计门店的员工,租金和水电等开支,那么门店的收入是负数的,而如果把客户耗卡的收入也计算进去,才能真实反映门店的实际财务情况)

二,如何查询门票的财务确认收入


门票查询常用报表

 这里总结了一些门查询常用的报表, 希望能对你们有帮助



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修改日期 修改人 备注
2021-06-04 14:45:00[当前版本] 冯楚江 1.0
2021-05-28 16:01:04 冯楚江 1.0
2021-05-28 10:38:52 冯楚江 1.0
2021-05-27 18:32:50 冯楚江 1.0

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